Polityka prywatności i plików cookie

Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jmwprojekt.pl jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w związku z:

kontaktem z JMW Projekt – w szczególności w przypadku wysłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub kontakt telefoniczny;

rezerwacją spotkania – za pośrednictwem formularza rezerwacyjnego dostępnego na stronie internetowej;

korzystaniem ze strony internetowej – w zakresie niezbędnym do zapewnienia jej prawidłowego i bezpiecznego działania;

prowadzeniem statystyk odwiedzin – za pomocą Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

W przypadku kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane dane takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dane są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.

Podstawą przetwarzania może być:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy albo podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem; lub

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

4. Rezerwacja spotkań

Do obsługi rezerwacji spotkań wykorzystywany jest formularz rezerwacyjny działający w serwisie WordPress.

W formularzu mogą być zbierane:

• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• wybrany termin spotkania.

Dane te są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi rezerwacji,
• kontaktu z osobą dokonującą rezerwacji,
• potwierdzenia lub zmiany terminu spotkania,
• organizacji spotkania z doradcą.

Podstawą przetwarzania jest

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim rezerwacja służy podjęciu działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, a w pozostałym zakresie

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i obsłudze umówionych spotkań.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić dokonanie rezerwacji.

5. Google Analytics 4

Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4, służącej do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej.

Google Analytics może pozwalać Administratorowi analizować m.in.:

• liczbę odwiedzin,
• odwiedzane podstrony,
• przybliżone źródło wejścia na stronę,
• rodzaj urządzenia i przeglądarki,
• sposób korzystania z serwisu.

Google Analytics został przypisany w serwisie do kategorii statystycznych plików cookie. Skrypt Google Analytics jest zablokowany do czasu uzyskania zgody użytkownika.

Oznacza to, że:

• po wybraniu „Akceptuj” Google Analytics może zostać uruchomiony i rozpocząć zbieranie danych statystycznych;
• po wybraniu „Odrzuć” Google Analytics pozostaje zablokowany;
• po wybraniu „Dostosuj” użytkownik może samodzielnie zdecydować, na które kategorie plików cookie wyraża zgodę; Google Analytics uruchomi się tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi zgodę na statystyczne pliki cookie;
• jeżeli użytkownik nie dokona wyboru, Google Analytics pozostaje zablokowany do czasu wyrażenia zgody.

Podstawą przetwarzania danych w związku z korzystaniem z Google Analytics jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.

Zgoda może zostać w każdej chwili zmieniona lub wycofana za pomocą ustawień plików cookie dostępnych w serwisie. Wycofanie zgody powoduje zablokowanie dalszego zbierania danych przez Google Analytics.

Dostawcą usługi dla danych europejskich jest Google Ireland Limited. W przypadku przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym Google stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez przepisy prawa, w tym – w odpowiednich przypadkach – standardowe klauzule umowne.

Google wskazuje, że w Google Analytics 4 adresy IP użytkowników nie są rejestrowane ani przechowywane.

6. Pliki cookie

Pliki cookie to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z jego urządzenia podczas korzystania ze strony internetowej.

W serwisie stosowane są przede wszystkim następujące kategorie plików cookie:

Niezbędne pliki cookie – są wykorzystywane w zakresie koniecznym do prawidłowego i bezpiecznego działania strony oraz świadczenia usług żądanych przez użytkownika. W zakresie, w jakim są technicznie niezbędne, nie wymagają zgody użytkownika.

Do niezbędnych plików cookie należy również plik privacy_embeds, wykorzystywany przez system zgód Avada do zapamiętania dokonanych przez użytkownika wyborów dotyczących prywatności.

Statystyczne pliki cookie – służą do analizowania sposobu korzystania ze strony. W serwisie wykorzystuje je Google Analytics 4. Są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Wybór użytkownika dotyczący zgód na pliki cookie jest zapamiętywany przez serwis przez 180 dni. Po upływie tego okresu użytkownik może zostać ponownie poproszony o dokonanie wyboru.

7. Zarządzanie zgodą na pliki cookie

Użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie opcjonalne pliki cookie,
• odrzucić opcjonalne pliki cookie,
• dostosować wybór poszczególnych kategorii,
• w późniejszym czasie zmienić lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę.

Wycofanie zgody jest możliwe za pomocą ustawień plików cookie dostępnych w serwisie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia serwisu i działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury informatycznej,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i serwisowe,
• dostawcom systemów wykorzystywanych do obsługi strony i rezerwacji,
• Google – w zakresie wynikającym z korzystania z Google Analytics po udzieleniu odpowiedniej zgody.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonych usług i celów przetwarzania.

9. Okres przechowywania danych

Dane przesłane w ramach korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli istnieje taka potrzeba – przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane związane z rezerwacją spotkania są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i obsługi spotkania, a następnie przez czas uzasadniony potrzebą udokumentowania kontaktu lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Wycofanie zgody na statystyczne pliki cookie powoduje zaprzestanie dalszego zbierania danych przez Google Analytics. Dane zebrane przed wycofaniem zgody są przechowywane przez okres wynikający z ustawień retencji skonfigurowanych w usłudze Google Analytics oraz zgodnie z zasadami przechowywania danych stosowanymi przez Google.

Informacja o wyborze użytkownika dotyczącym plików cookie jest przechowywana przez 180 dni. Po upływie tego okresu użytkownik może zostać ponownie poproszony o dokonanie wyboru.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawa do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@jmwprojekt.pl.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian funkcjonalności strony,
• wprowadzenia nowych narzędzi analitycznych lub usług zewnętrznych,
• zmian sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej jmwprojekt.pl.